La facturation électronique devient incontournable avec l’arrivée progressive du format Factur-X. Ce standard, conçu pour simplifier les échanges comptables, deviendra une obligation pour les entreprises françaises selon un calendrier précis entre 2026 et 2027.
Se préparer dès maintenant est essentiel pour assurer une transition fluide et conforme. Voyons en détail ce qu’est Factur-X, son calendrier de mise en place et comment l’intégrer efficacement dans votre gestion financière.
Factur-X : Un format hybride et normé
Factur-X est un standard de facturation électronique adopté en Europe. Il repose sur un format de facture électronique dit mixte ou hybride.
On parle de format mixte, car il contient plusieurs formats de fichiers.
- Un PDF lisible, facilitant la lecture et l’archivage par les entreprises
- Un fichier XML, contenant les données comptables exploitables automatiquement par les logiciels et l’administration fiscales.
Factur-X est donc un format intelligent lisible tant par l’humain (Fichier PDF) que par un système d’information (Fichier XML).
Pourquoi utiliser le format Factur-X ?
L’utilisation de Factur-X offre de nombreux avantages.
Un format compréhensible par tous
Comme nous l’avons dit précédemment, le format hybride PDF/ XML permet à la fois de répondre aux besoins humains (visibilité de la facture) et aux exigences des systèmes informatiques (facilité d’intégration des données dans les logiciels de comptabilité et de gestion). Cela garantit un meilleur contrôle et un traitement plus rapide des factures.
Gain de temps et réduction des coûts
Le format Factur-X représente une véritable révolution en matière de gestion de factures. En intégrant ce format, vous pouvez :
- Simplifier et automatiser l’ensemble du processus de facturation ;
- Minimiser la saisie manuelle des informations, réduisant ainsi les risques d’erreurs.
Ce gain d’efficacité permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de réorienter vos ressources vers des tâches plus stratégiques pour votre entreprise. En comparaison avec la gestion traditionnelle des factures papier, vous pourrez également réaliser des économies substantielles en réduisant les coûts administratifs.
Un format sécurisé
L’intégration du fichier XML dans le format Factur-X garantit l’authenticité des données. Grâce à des technologies de signature numérique, ce format assure une transmission des informations sans risque de fraude ou de falsification. C’est un gage de sécurité pour les entreprises et l’administration fiscale.
Comment bien s’y préparer avec Dolibarr ?
Dolibarr, un ERP open source, permet d’intégrer la facturation électronique au sein des processus de gestion. Grâce à ses fonctionnalités flexibles, Dolibarr peut être configuré pour générer et envoyer des factures au format Factur-X.
L’outil permet une gestion facile des flux de facturation, du suivi des paiements à l’intégration des données comptables. De plus, avec des modules additionnels et des mises à jour régulières, Dolibarr assure une transition fluide vers la facturation électronique en anticipant les évolutions législatives.
Fazaé, votre expert Dolibarr !
Chez Fazaé, nous sommes spécialisés dans l’intégration de Dolibarr. Nous vous accompagnons dans la mise en place du format Factur-X pour garantir une transition fluide et conforme aux nouvelles réglementations.
Nous pouvons personnaliser Dolibarr selon les besoins spécifiques de votre entreprise et nous vous guidons à chaque étape de l’implémentation.
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